خدمات مالی
در دنیای تجارت امروز خدمات مالی یک امر بسیار مهم و ضروری برای شرکتها ، موسسات و صاحبان مشاغل می باشد که با پرونسپاری این خدمات می توانند از جرائم و اشتباهاتی که توسط حسابداران کم تجربه در تکالیف مالیاتی و تهیه صورتهای مالی رخ می دهد و باعث می شود هزینه های سنگینی که به کسب و کارشان تحمیل شود جلوگیری کنید
آیا می دانید با برونسپاری خدمات حسابداری می توانید هزینه های خود را کاهش و درآمدتان را افزایش دهید؟
همیار حساب با رعایت کامل قوانین مالیاتی و اصول و استانداردهای حسابداری و با استفاده از از راهکارها و دستور العمل ها بهترین خدمات مالی را به شرکتها و صاحبان کسب و کارها ارائه می دهد
خدمات مالی همیار حساب :
اجرای عملیات اصلاح و بستن حسابها و تهیه صورتهای مالی
فعالیت های مالی هر شرکتی در هر دوره مشخص جمع آوری و به مدیران شرکت و یا سازمانهای درخواست کننده ارائه می شود و این گزارشات که بر اساس فعالیت های مالی هر شرکت و در دوره های مشخصی تهیه می شود صورتهای مالی نام دارد و باید براساس فرمتهای خاص و مطابق با اصول و استانداردهای حسابداری باشد
صورتهای مالی که باید تهیه گردد مانند ترازنامه ، صورت سود و زیان ، صورت سود و زیان جامع و صورت جریان وجوه نقد می باشد
طراحی کدینگ اصولی در سطوح مختلف و اصلاح کدینگ نامناسب
کدینگ اصولی و مناسب باعث نظم و جلوگیری از آشفتگی اطلاعات مالی می شود به همین منظور تهیه کدینگ حسابداری برای تمامی سازمانها ، شرکتها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد و البته این ضرورت به نسبت میزان پیچیدگی یا سادگی فعالیت آنها بستگی دارد به همین دلیل هر کسب و کاری باید بر اساس فعالیت خود کدینگ حسابداری طراحی نماید
در طراحی کدینگ حسابداری باید به مواردی مانند اصول و استانداردهای حسابداری ، فعالیت سازمان یا شرکت و کنترل های داخلی و گزارش های مورد نیاز توجه کرد
ثبت اسناد حسابداری جاری ، معوقه و تحریر دفاتر قانونی
هدف از ثبت ، جمع آوری و بایگانی اسناد و مدارک مثبته و رویدادهای مالی تهیه و تنظیم گزارشات حسابداری می باشد که باید بر اساس قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری صورت گیرد
عدم ثبت اسناد حسابداری به دلایل ارائه کننده خدمات مالی مختلف مانند عدم حضور حسابدار باتجربه و یا ثبت اسناد توسط مدیر که هیچ شناختی نسبت به استاندرادهای حسابداری و مباحثت مالیاتی ندارند باعث بروز مشکلاتی و شکل گیری جرائم مالیاتی می شود
همیار حساب در این بخش ارائه کننده خدمات مالی ثبت های جاری ، معوق ، اصلاحات و تعدیلات را بر اساس استاندرادهای حسابداری و قوانین مالیاتی اجرا می نماید.
تهیه لیست حقوق و دستمزد ، بیمه و مالیات حقوق
برای محاسبه لیست حقوق و دستمزد و پرداخت آن به پرسنل قبل از هرچیز باید کارکرد پرسنل ، اضافه کار ، مرخصی ،حضور و غیاب در صول یک ماه مشخص شود.تهیه لیست بیمه و ارائه اطلاعات پرسنل باید در فرمت و مهلت های تعیین شده ارسال شود تا شرکت مشمول جریمه دیر کرد نگردد.
محاسبه مالیات حقوق و ارسال آن باید بر اساس بخشنامه ها و قوانینی مالیاتی باشد که بصورت سالیانه تغییر می کند و باید بر اساس مبالغ تعیین شده محاسبه شود
گاهی کارفرما و یا افراد که در این امور تخصصی ندارند اقدام به تهیه لیست حقوق و بیمه می نماید و بدلیل نداشتن تجربه مبالغ را به دقت تکمیل نمی نمایند و ارائه کننده خدمات مالی همین باعث جریمه های سنگین می شود
شرکتها و صاحبان کسب و کارها باید قبل از پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل خود ، کلیه کسورات قانونی را محاسبه کرده و آن را به سازمانهای ذیربط واریز نمایند
محاسبه بهای تمام شده بصورت مکانیزه و دستی
محاسبه بهای تمام شده یک ابزار بسیار مهم در اختیار مدیران به شمار می رود زیرا مدیران با استفاده از آن می توانند بهای تمام شده کالاهای خریداری شده و یا فروش رفته را محاسبه کنند این کار باعث می شود مدیران بروی هزینه های تولید از قبیل مواد اولیه ، هزینه استفاده از ماشین آلات ، دستمزد پرسنل کنترل داشته باشند و با نشان دادن مدیریت خود ، کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری و ارتقا سطح انگیزه پرسنل را فراهم آورند
مشاوره ، نصب و راه اندازی نرم افزارهای مالی
با ورود نرم افزارهای متنوع در عرصه حسابداری بسیار از امور مالی این شرکتها بوسیله این نرم افزارها انجام می شود و شرکتهای تولید نرم افزار حسابداری برای اینکه در این عرصه همیشه درصدر باشند باید نرم افزارهای خود را بصورت مداوم بروز نمایند
اگر در انتخاب و اطمینان از این نرم افزارها دچار سردرگمی شده اید می توانید از مشاور همیار حساب استفاده نمایید.
شما می توانید جهت اخذ مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در مورد خدمات مالی همیار حساب با شماره 88550846-021 تماس و یا فرم زیر را تکمیل نمائید.
[/vc_column_text][contact-form-7 404 "یافت نشد"][/ult_animation_block][/vc_column][/vc_row]
ارائه کننده خدمات مالی
خدمات مالی و حسابداری
خدمات حسابداری و مالی شرکت می تواند شامل تنظیم اظهارنامه، تراز نامه مالی، نوشتار دفاتر قانونی، مشاوره امور مالی و غیره باشد که مدارک مورد نیاز و زمان انجام کار بسته به مورد قرارداد متغیر خواهد بود.
دپارتمان پویان ثبت با بهره گیری از کارشناسان مجرب ، خدمات مالی و حسابداری را به شرح ذیل ارائه می نماید:
- تنظیم اسناد حسابداری و ارائه گزارشات حسابداری
- تنظیم گزارشات معاملات فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- تهیه صورتهای مالی سالیانه و میان دوره ای
- تهیه صورتهای مالی پیش بینی شده و بودجه ای
- تهیه طرح توجیهی در رابطه با افزایش سرمایه و اخذ تسهیلات بانکی
- انجام عملیات حسابرسی داخلی و عملیاتی درخصوص شناخت نقاط ضعف و قوت شرکتها
- برگزاری دوره های آموزشی حسابداری برای پرسنل واحد حسابداری
- برگزاری دوره های آشنایی با مفاهیم مالی ومالیاتی
تنظیم گزارشات معاملات فصلی
براساس ماده 169 مکرر قانون مالیاتهای مستقیم و دستورالعمل اجرایی آن ارائه فهرست معاملات مربوط به خرید ، فروش و قراردادها به سازمان امور مالیاتی طی مدت یکماه پس از پایان هر فصل الزامی است و عدم ارائه فهرست معاملات موجب تعلق جریمه ای معادل یک درصد (1 %) معاملاتی که فهرست آنها ارائه نشده است ، خواهد بود .
دو روش برای ثبت و ارسال اطلاعات در سامانه معاملات فصلی وجود دارد :
1-روش برخط (Online) و 2- روش غیربرخط (Offline)
لازم به ذکر است براساس بخشنامه های جدید اشخاص زیر مشمول ارسال گزارشات معاملات فصلی می باشند :
- کلیه اشخاص حقوقی
- اشخاص حقیقی که براساس 6 مرحله فراخوان مشمول اجرای مالیات برارزش افزوده شده اند .
- اشخاص حقیقی دارای بیش از 30 میلیارد ریال فروش کالا و خدمات در سال
- اشخاص حقیقی که 10 برابر درآمد مشمول مالیات قطعی شده آنها در سال 1391 بیش از 30 میلیارد ریال است
برای بهره گیری از سایر مفاد مربوطه به اصلاحات صورت گرفته در ارسال گزارشات معاملات فصلی و نیز نحوه ارسال آن با کارشناسان مجرب دپارتمان پویان ثبت تماس حاصل فرمائید
تنظیم اظهارنامه مالیات برعملکرد
اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی موضوع بندهای الف، ب و ج قانون مالیاتهای مستقیم موظف می باشند اظهارنامه مالیاتی خود را حداکثر تا چهار ماه پس از پایان سال مالیاتی به سازمان امور مالیاتی ارائه نمایند .
تبصره: براساس قانون اصلاح قانون مالیاتهای مستقیم اشخاص حقیقی برای ارائه اظهارنامه مالیاتی حداکثر تا پایان خرداد ماه سال بعد فرصت خواهند داشت .
براساس ماده 192 قانون مالیاتهای مستقیم عدم تسلیم اظهارنامه منجر به جریمه غیرقابل بخشودگی معادل سی درصد (30 %) مالیات متعلق برای اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل می باشد .
تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
براساس ماده10 قانون مالیات برارزش افزوده هرسال شمسی به چهار دوره مالیاتی سه ماهه ، تقسیم می شوند و طبق ماده 21 قانون مذکور مؤدیان مالیاتی مکلفند اظهارنامه هر دوره مالیاتی را حداکثر ظرف پانزده روز از تاریخ انقضاء هر دوره به سازمان امور مالیاتی تسلیم نمایند.
مؤدیان مالیاتی در صورت عدم تسلیم اظهارنامه از تاریخ ثبت نام یا شناسایی به بعد حسب مورد ، معادل پنجاه درصد (50 %) مالیات متعلق مشمول جریمه می شوند ، لازم به ذکر است تاخیر در پرداخت مالیاتهای موضوع این قانون در مواعد مقرر، موجب تعلق جریمه ای به میزان دو در صد (2 %) در ماه ، نسبت به مالیات پرداخت نشده و مدت تاخیر خواهد بود .
برای آشنایی بیشتر با نحوه ارسال اظهارنامه مالیات برارزش افزوده با کارشناسان ما تماس حاصل فرمائید .
مشاوره بیمه ای و مسائل مرتبط با قانون کار
دپارتمان پویان ثبت با بهره گیری از کارشناسان مجرب در زمینه قوانین تامین اجتماعی و مسائل مرتبط با قانون کار خدمات زیر را ارائه می نماید:
1-مشاوره درخصوص قوانین و بخشنامه های مربوط به سازمان تامین اجتماعی درخصوص تنظیم قراردادها و نحوه بازرسی از دفاتر
2-مشاوره درخصوص موارد مرتبط با قانون کار و تنظیم قراردادهای پرسنلی
3-مشاوره و تنظیم آئین نامه های حقوق و دستمزد و پرسنلی
برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان دپارتمان پویان ثبت کافیست عبارت (مشاوره )را به سامانه 10003440 ارسال نمایید تا کارشناسان ما در کوتاهترین زمان با شما تماس بگیرند
پویان ثبت جزو بزرگترین مجموعه های ارائه کننده خدمات ثبت شرکت در ایران می باشد که خط و مشی خود را بر ارائه خدمات ثبتی با سریعترین زمان ممکن قرار داده و کسب رضایت مشتریان را در اولویت فعالیت های خود قرار داده است.
خدمات مالی و حسابداری
حسابداری و انجام امور مالی امروزه در همه شرکتها و بنگاههای اقتصادی اعم از کوچک یا بزرگ یک تخصص است . بنگاههای اقتصادی چه به صورت موقت باشند یا دایمی ، تولیدی باشند یا صنعتی و اینکه پیمانکاری باشند یا بازرگانی روند عملیات و مراودات مالی در آنها بایستی از قواعد و اصول خاصی پیروی کند و امور حسابداری ، پرسنلی و سایر عملیات های مالی تحت نظارت کادری مجرب و متعهد انجام شود . امور حسابداری شرکت ها و بنگاههای اقتصادی می تواند شامل امور پرسنلی و ادری ، تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها ، کنترل و تجزیه و تحلیل حساب ها ، تهیه ترازنامه و دفاتر قانونی و بسیاری دیگر باشد آریا حساب قومس با سال ها تجربه در خصوص ارائه مشاوره های مالی ، حسابداری و مالیاتی و غیره می تواند همراهی مطمئن و خبره برای صاحبان بنگاههای اقتصادی و شرکتها و صاحبان مشاغل و کسب و کار باشد .
از جمله خدمات حسابداری و مالی به شرح زیر است :
انجام خدمات حسابداری
انجام خدمات حسابداری شرکت های بازرگانی ، شرکت های پیمانکاری ، شرکت های تولیدی و صنعتی و فروشگاهها واشخاص حقیقی
استقرار کادر و نماینده جهت ارئه خدمات حسابداری
استقرار نماینده و کادر حسابداری در سطوح مختلف بر حسب نیاز شرکت به صورت پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای
نظارت بر واحد مالی جهت کنترل اسناد حسابداری
ثبت و نگهداری اسناد چه به جهت داخلی چه به جهت ارائه به سازمان های مالیاتی از اهمیتی ویژه ای برخوردار است . نگهداری فاکتور های خرید ، صدور فاکتور های فروش ، نحوه هزینه کرد سرمایه شرکت همه و همه در حفظ و نگهداری دارایی های موسسه جایگاه ویژه ای دارند. افرادی که در شرکتها به این کار گمارده میشوند باید علاوه بر تخصص از تعهد و امانت داری و وجدان کاری هم برخوردار بوده و نظارت مستقیم هم بر آنها حاکم باشد .
موسسات مالی و حسابداری به عنوان یک ناظر می توانند کلیه نواقص و خلاهای مالی را در سازمان ها شناسایی و منابع و نقطه شروع انها را تعیین و در حل و رفع انها موثر باشند .
ساماندهی و به روز رسانی حسابهای معوق
برای رسیدگی باید تمامی اسناد و مدارک مربوط به آنها در طول فصل جمع آوری و ثبت و نگهداری شده باشد . به جهت اهمیت این حسابها راسا و به صورت مستقیم با بررسی اسناد و مدارک این حساب ها را رسیدگی شده و اقدامات مربوط به انها را انجام می شود.
بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی
فعالیت های مالی هر شرکتی باید در هر دوره مشخص جمع آوری و به مدیران یا ارگان های درخواست کننده ارائه شود . گزارش فعالیت های مالی هر شرکت در دوره های مشخص صورت مالی نام میگیرد . تهیه صورت مالی باید طبق فرمت خاص صورت گرفته و کلیه قوانین و مقررات مالی در آن لحاظ شود .برخی صورت های مالی که باید توسط واحد حسابداری شرکت ها تهیه شود مانند ترازنامه ، صورت سود وزیان ، صورت سود وزیان جامع ، صورت جریان وجوه نقد هستند .
ارائه خدمات حسابداری و مالی در ثبت اسناد حسابداری
در گذشته نه چندان دور صاحبان کسب و کار و مشاغل تمایل داشتند که کلیه اسناد و مدارک مالی و حسابدرای خود را به صورت کاغذی و دستی تهیه کرده و از نرم افزارهای مالی و حسابداری گریزان بودند البته ناکارامد بودن و خطای زیاد این نرم افزارها در گذشته در این تصمیم و دیگاه بی تاثیر نبود اما در حال حاضر با پیشرفت تکنولژی و ورود نرم افزارهای متنوع و کارآمد برای انوع فعالیت های مالی با هر وسعت و پیچیدگی کارفرمایان ترجیح می دهند برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه های اضافی و نیز دقت و سرعت بیشتر در کار از این نرم افزار ها برای فعالیت های مالی خود بهره ببرند .
این نرم افزارها بسته به نوع طراحی و منظوری که برای آن طراحی شده اند می توانند ثبت و نگهداری کلیه اسناد مالی اعم از فاکتور های خرید و فروش ، صدور و دریافت چک و گزارش گیری ، تهیه لیست حقوق و دستمزد ، محاسبه خودکار مالیات و حق و بیمه و بسیاری دیگر را با دقت و سرعت زیاد انجام دهند . تهیه این نرم افزارها بایستی از موسسات خدمات مالی و حسابداری متبحر و خبره انجام گرفته که در صورت لزوم ، اموزش های لازم در این خصوص به پرسنل مرتبط داده شود و از خدمات پشتیبانی درست و موثری هم برخوردار باشد .
تهیه گزارشات مالی میان دوره و سالیانه و تهیه صورتهای مالی
برخی گزارشات مالی باید در دوره های ماهانه ، فصلی ، شش ماه یکبار و گاهی سالانه تهیه شده و در سازمان نگهداری یا در اختیار ارگان های مرتبط و درخواست کننده قرار داده شود . این گزارشات معمولا باید در موعد مقرر تهیه و تحویل داده شوند در صورت عدم رعایت بازه زمانی می توانند شرکت ارائه کننده خدمات مالی را مشمول جریمه های سنگین نمایند برای جلوگیری از وقوع یک چنین رخ دادی در شرکت ها صاحبان مشاغل باید از کلیه قوانین مالیاتی مطلع بوده و امور مربوط به ان را در نهایت دقت انجام دهند .
نظارت و کنترل حسابها بصورت مداوم
سازمان ها و شرکت های اقتصادی هر چقدر هم به صورت داخلی بر عملیات های مالی شرکت نظارت داشته باشند ممکن است به علت ذینفع قرار گرفتن یک عده برخی از فرایند های مالی به درستی رسیدگی نشده یا از دید بررسی پنهان بماند برای همین ، وجود یک ناظر متبحر و مطمئن برای نظارت سازماندهی شده به اسناد مالی در شرکتها بسیار اهمیت داشته و این کار می تواند توسط موسسات خدمات مالی و حسابداری خبره صورت بگیرد .
جهت مشاوره رایگان میتوانید از طریق راه های ارتباطی زیر در تماس باشید:
آریا حساب قومس (AHG)
نمایندگی رسمی سپیدار سیستم
تهیه و تنظیم صورت سود و زیان
مشاوره در خصوص ساختار کدینگ حسابها
و .
مشاوره مالیاتی
کاهش مالیات
کاهش جرائم
و .
سپیدار سیستم
نرم افزار سپیدار سیستم، جهت ثبت کلیه فرآیندهای مالی و حسابداری شرکت های کوچک و متوسط طراحی شده است . سپیدار همکاران سیستم با کاربری ساده و پایدار، بهترین ابزار مدیریت هوشمندانه مالی این شرکت ها است .
با استفاده از بسته های مختلف نرم افزار سپیدار، میتوان فعالیت مالی را ثبت و گزارشات را ارائه نمود . سپیدار سیستم در بسته های تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری و خدماتی، بصورت کاملاً یکپارچه ارائه می شود .
بسته بازرگانی
بسته تولیدی
بسته خدماتی
بسته پیمانکاری
چشم انداز شرکت
درباره همراه کاران
همراه کاران شرکتی است که به منظور ارانه خدمات مالی و حسابداری افتتاح شده است
برترین در خدمات مالی و حسابداری
قبل از هر چیز، همراهی امین و حرفه ای
گروه سپید همراهکاران نیک بر این باور است تا در کنار عزیزان مالی و مدیران محترم شرکتها بتواند قبل از هر چیز همراهی امین و حرفه ای باشد و پس از آن با ارائه راهکارهای مناسب در خرید نرم افزارهای جامع مالی ، کدینگ حسابها ، پرونده های مالیاتی، دفاعیه های مناسب هیاتهای حل اختلاف مالیاتی و بیمه ای ، محاسبه بهای تمام شده ماهانه و به تبع آن محاسبه سود و زیان ماهانه به تفکیک هر قرارداد یا پروژه و یا حتی محصول و هرگونه خدمات مربوط به مالی در خدمت مشتریان خود باشد.
انتخاب بهترین شرکت ارائه دهنده خدمات مالی
در حالت کلی شرکتهای ارائه دهنده خدمات مالی، به افراد کمک می‌کنند تا پول خود را به درستی مدیریت کرده و به اهداف مالی خود برسند. شرکت خدمات مالی می‌تواند در این مسیر طیف وسیعی از خدمات برنامه ریزی مالی را، از مدیریت سرمایه گذاری تا راهنمایی بودجه و برنامه ریزی برای املاک ارائه دهد و شرکت […]
در حالت کلی شرکتهای ارائه دهنده خدمات مالی، به افراد کمک می‌کنند تا پول خود را به درستی مدیریت کرده و به اهداف مالی خود برسند. شرکت خدمات مالی می‌تواند در این مسیر طیف وسیعی از خدمات برنامه ریزی مالی را، از مدیریت سرمایه گذاری تا راهنمایی بودجه و برنامه ریزی برای املاک ارائه دهد و شرکت انتخاب شده به وضعیت مالی و نیازِ فردیِ تقاضا کننده بستگی دارد.
انتخاب شرکتی خدمات مالی مناسبی را ارائه دهد برای هر کسب‌وکار کوچک و بزرگی بسیار کلیدی خواهد بود. با انجام این کار افراد متوجه میشوند که آیا به این خدمات احتیاج دارند و یا شرکت ارائه دهنده‌ای که انتخاب کرده‌اند مناسب برای اهداف مالی آنها بوده یا خیر.
موارد مهم برای انتخاب یک شرکت خدمات مالی خوب
در چندین سال گذشته که نرم افزارهای حسابداری جایگاهی در بین کسب‌وکارها نداشتند، شرکتهای مالی کار رسیدگی به امور مالی شرکتهای مختلف را بر عهده داشتند. به همین دلیل در سال‌های پیش به افراد توصیه می‌شد تا به جهت انتخاب یک شرکت مناسب برای خدمات مالی مراحل زیر را در نظر گیرند:
- شناخت انواع شرکتهای مالی: اصطلاح شرکت مالی برای خدمات مختلفی به کار می‌رود که به شرکتهای مالی آنلاین و سنتی اختصاص پیدا می‌کند. هر دو مدل از شرکت مالی، به افراد با کسب‌وکارهای مختلف کمک می‌کنند تا پول خود را به روش‌های مختلف و مناسب مدیریت کنند.
- انتخاب خدمات مورد نظر: در حالت کلی انتخاب این خدمات به دو صورت حضوری و آنلاین امکان‌پذیر بوده و انتخاب خدمات، بسته به انتخابِ کارفرمایان متفاوت از دیگری خواهد بود.
- در نظر داشتن میزان هزینه پرداختی به شرکت مالی: شرکتهای مالی جزو شرکتهای پرهزینه به شمار می‌روند و بهره‌گیری از راهنمایی‌های آنها ممکن است هزینه بسیاری را برای یک شرکت کوچک شامل شود. در حال حاضر، با وجود نرم افزارهای حسابداری که جایگزین این هزینه‌های پرداختی سنگین شده، میتوان به راحتی به امور مالی خود رسیدگی کرده و نیازی به صرف هزینه‌های بسیار سنگین نخواهد بود.
- بررسی پیشینه شرکت ارائه دهنده خدمات مالی: به جهت بررسی پیشینه شرکتها باید سوابق شرکت را بررسی کرده و مواردی همچون فرم چگونگی هزینه‌های شرکت برای خدمات، هزینه‌های خاص و هرگونه اقدام انضباطی را بررسی کرد و این در حالی است که این مشکلات با به وجود آمدن نرم افزارهای حسابداری کمرنگ شده و عملا از بین رفته‌اند.
چگونگی تشخیص بهترین نرم افزار حسابداری
اجتناب از صرف هزینه‌های بیش از حد و محاسبه هر ریال برای هر کسب‌وکار کوچک و بزرگی، امری حیاتی ارائه کننده خدمات مالی است. در حال حاضر پیگیری دقیق مخارج با یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری ممکن بوده و می‌تواند به بررسی مواردی از جمله پرداخت حقوق گرفته تا سایر موارد، کمک کند و در نهایت موفقیت یا شکست مالی یک پروژه را مشخص کند.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای ردیابی هزینه‌های پروژه، برای تمامی شرکتها با اندازههای کوچک و بزرگ بسیار کلیدی است. هر شرکت بسته به اندازه‌ای که دارد دارای هدف عملکردی خاص بوده؛ ارائه کننده خدمات مالی ارائه کننده خدمات مالی که از جمله این اهداف میتوان به پیش بینی هزینه کار، مدیریت پروژه و ردیابی سفارش تغییر اشاره کرد.
در حال حاضر برخلاف چندین سال گذشته، میتوان با کمک یک نرم افزار حسابداری مناسب یک فاکتور را در عرض چند ثانیه ایجاد و ارسال کرد و هر ثانیه از ساعات پرداخت را پیگیری کرد. این هزینه‌ها در یک فضای ساده مدیریت میشوند و عمل پرداخت را سریع‌تر می‌سازند که این امر یک سری بینش را برای کارفرمایان ایجاد می‌کند.
یک نرم افزار حسابداری خوب، به شرکتها این امکان را می‌دهد تا به جای سخت کار کردن، هوشمندانه‌تر کار کنند و در موارد بسیاری همچون زمان، هزینه و انرژی خود صرفه جویی کنند. این نرم افزارها لحظات ارزشمندی را به روز کاری افراد برمی‌گردانند که در سال‌های گذشته منجر به اتلاف وقت آنها می‌شد. در این صورت به افراد کمک می‌کنند تا فرصت‌هایی را برای بهره‌وری بیشتر و کارآمدتر شدن شرکت خود شناسایی کنند.
ویژگی‌های مهم یک نرم افزار حسابداری مالی
از جمله ویژگی‌های مهم یک نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- صرفه جویی در زمان: یک نرم افزار حسابداری مناسب که دارای قابلیت خودکارسازی وظایفی همچون سازماندهی هزینه‌ها، پیگیری زمان و پیگیری مشتریان بوده، می‌تواند کارهای مربوط به صورت‌حساب‌ها را بدون هیچگونه دردسر و صرفه جویی در زمان انجام دهد.
- حرفه‌ای به نظر رسیدن یک کسب‌وکار: در صورتی یک نرم افزار حسابداری را میتوان خوب معرفی کرد که سرعت رسیدگی به برآوردها و فاکتورها را به حداقل برساند و صرف نظر از اندازه کسب‌وکارها حرفه‌ای به نظر برسد ارائه کننده خدمات مالی و بتواند در مدت زمانی کوتاه و بدون هیچگونه اتلاف وقت نیاز کاربران را مرتفع سازد.
- پرداخت سریع‌تر: این نرم افزارها باید راه حل‌های ساده‌ای را به جهت پرداخت آنلاین ارائه دهند تا مشتریان راضی‌تر باشند و بتوانند با سرعت بیشتر به عملیات پرداخت بپردازند.
- یادآوری تاخیر در پرداخت‌ها: یکی از مهم‌ترین کارهای نرم افزار حسابداری این است که به پیگیری تاخیر پرداخت مشتریان، آن هم به صورت خودکار پرداخته و این امر را مشخص می‌کند که چه کسی در چه زمانی پرداخت داشته است. درون این نرم افزارها امکان تنظیمات پیش فرضی همچون سفارشی کردن شرایط و پیام‌ها نیز وجود دارد.
- ارسال خودکار فاکتورها: با این ویژگی نرم افزارهای حسابداری امکان ارسال فاکتورها را به طور خودکار فراهم می‌سازند.
معرفی بهترین نرم افزار خدمات مالی
از جمله بهترین نرم افزارهایی که می‌تواند یک مدیریت هوشمندانه را برای تمامی کسب‌وکارها فراهم آورد و مناسب برای اصناف و فروشگاهها بوده، نرم افزار سپیدار است. با خرید نرم افزار سپیدار که به صورت ویژه برای شرکتهای کوچک و فروشگاهها نیز طراحی شده، میتوان از ارائه خدمات متنوع پشتیبانی بهره‌مند شد. از جمله مزایای مهم این نرم افزار میتوان به حضور نمایندگیهای فروش و آموزش آن در سراسر کشور اشاره کرد. به همین دلیل هیچ محدودیتی برای تهیه این نرم افزارها در هیچ بخش کشور وجود ندارد.
دیدگاه شما